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Stellenprofil Chiffre S01210

Informationen zum Arbeitgeber

Branche: Berufe rund um die Gebäudetechnik
Firmenprofil: Der Arbeitgeber bietet umfassende Betreuung und Versorgung von Immobilien und Liegenschaften, die Sicherung einer gleichbleibenden Qualität und hervorragenden Service bei minimalen Kosten.
Betriebsgröße: 5-50 Mitarbeiter
PLZ und Ort: 03044 Cottbus

gesuchter Beruf

1 Baukaufmann/frau
Büroassistent/in
Finanzbuchhalter/in
Rechnungsprüfer/in

Anforderungen

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office Software
Berufserfahrung notwendig

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n kaufmännischen Assistent/in.
Als kaufmännische/r Assistent/in sind Sie verantwortlich für eine qualitäts- und termingerechte Rechnungslegung sowie für die Unterstützung des Technischen Bereichs bei kaufmännischen Abläufen.

Der Arbeitsbereich erfordert ein selbständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten. Teamfähigkeit, Koordinierungsvermögen, Durchsetzungsvermögen und selbständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Arbeitsinhalte

- Rechnungslegung und Faktura, Rechnungsausgangsbuch erstellen
- Unterstützung der administrativen und kaufmännischen Aktivitäten im Bereich Dienstleistungen
- Organisation des Rechnungsdurchlaufes gemäß zentraler Richtlinien und Überwachung der qualitäts- und termingerechten Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und Freigabe für die betreuten Objekte, rechnerische Rechnungsprüfung unter Beachtung des „4-Augen-Prinzips“
- Anleitung und Qualitätssicherung der Rechnungsbearbeitung und der damit vorhandenen Stammdaten
- Verwaltung und Pflege der Stammdaten im System (DIS, D.Mas)
- Bündelung der Aktivitäten bei der Vertragsvorbereitung
- selbstständiges Klären und Kontrollieren von Sachverhalten und Fragestellungen, die unmittelbar mit den Aufgabenstellungen zusammenhängen
- Verarbeitung und kaufm. Prüfung der Stundenabrechnungen im Bereich Dienstleistungen für die Lohnbuchhaltung
- Organisation und Koordinierung des Postverkehrs am Standort

Stellenkonditionen

Arbeitsort: regional, Cottbus
Land: Deutschland
Arbeitsvertrag: befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort

Notwendige Bewerbungsunterlagen

- Tabellarischer Lebenslauf mit Foto und Tätigkeitsbeschreibung
- Kopie Ihres Vermittlungsgutscheins (VGS)

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte nur auf Anforderung zu und legen Sie in diesem Fall einem an sich selbst adressierten und frankierten Rückumschlag bei.

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